Oleh: Yudhi Octora

DAPENPOS.CO.ID, BANDUNG –.Bidang SDM Dapenpos sukses menggelar Sharing Session bertajuk "Cara Membuat Surat melalui NDE (Nota Dinas Elektronik)" yang diselenggarakan pada hari Selasa, 09 Januari 2024, di ruang rapat utama Jl. Tasikmalaya No. 1 Bandung. Acara ini dihadiri oleh karyawan dengan jabatan kepala bidang dan kepala seksi di Dapenpos.

Pembicara utama pada sharing session ini adalah Direktur Utama Dapenpos, Bapak Iwan Gunawan, yang memberikan wawasan mendalam mengenai penggunaan Nota Dinas Elektronik (NDE) dalam proses penyusunan surat dinas di internal PT Pos Indonesia (Persero), dan di moderatori dengan baik oleh Sdr. Eri Ruswandi sebagai Kepala Bidang SDM dan Umum. NDE merupakan program surat dinas berbasis elektronik dengan platform website, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi internal.

Dalam sambutannya, Bapak Iwan Gunawan menyampaikan pentingnya adopsi teknologi dalam kegiatan sehari-hari perusahaan. "Dengan memanfaatkan NDE, kita dapat mengurangi penggunaan kertas, meningkatkan kecepatan distribusi surat, dan menyederhanakan proses administrasi. Ini adalah langkah positif menuju lingkungan kerja yang lebih modern dan berkelanjutan," ujarnya.

Sharing session ini memberikan kesempatan bagi karyawan Dapenpos untuk memahami secara langsung langkah-langkah praktis dalam menggunakan NDE, mulai dari pembuatan surat, penambahan lampiran, hingga pengiriman kepada penerima yang dituju.

Adapun tujuan utama diadakannya acara ini adalah agar karyawan Dapenpos dapat lebih mendalam dalam memahami dan memanfaatkan fitur-fitur NDE. Dengan demikian, diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Acara berlangsung penuh antusiasme, dengan partisipasi aktif dari para peserta yang mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman terkait penggunaan NDE. Setelah sesi tanya jawab, acara ditutup dengan harapan agar ilmu yang didapat dapat segera diimplementasikan dalam aktivitas sehari-hari di Dapenpos.

Sharing session ini tidak hanya menjadi wadah untuk belajar, tetapi juga memperkuat kolaborasi dan interaksi antarunit di dalam perusahaan. Semakin meningkatnya pemanfaatan teknologi seperti NDE diharapkan dapat menjadi salah satu kunci sukses dalam menghadapi tantangan era digital.